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办公室工作计划

总裁办公室工作计划

时间:2024-06-27 作者:研究范

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根据单位领导的指示,工作计划应景成为完成工作必不可少的一部分了。工作计划,是对一定阶段的工作内容先进行安排你是否再找一些工作计划的模板呢?或许你正在查找类似"[计划]总裁办公室工作规划"这样的内容,仅供参考,欢迎大家阅读本文。

太阳每天东升西落,日子要一天一天过,做好工作计划是基础,现在我们需要用心写好一份工作计划了。什么样的工作计划是最好的呢?希望这份"[计划]总裁办公室工作规划"能够对您的学习产生帮助,祝你能够从中收获很多宝贵的经验!

机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,分享了总裁办公室的工作计划,欢迎欣赏!

今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:

一、综合协调,充分发挥参谋助手作用

XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。

健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。XX年年,总裁办共组织例会近50次。

工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。

紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的.事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。

协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的凝聚力。

行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织XX年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。

赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。

二、管理工作做到了严格、高效

总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。

1、严格公章管理。XX年年共盖具公章900余次,没有出现事故。

有据可查,提高了工作效率。

⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理?固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。

⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》、《关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。

3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。

⑴、年度招议标成果显著,XX年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用******元。

①市内速递:XX年年市内速递××××件,费用共计*****元。同比XX年工作量增长率为47%,折扣率为14,节约费用2100元;

②ems速递:XX年年ems速递××××件,费用共计*****元。同比XX年工作量增长226%,折扣率为20,节约费用17602元;

③名片印制:XX年年名片印制×××盒,费用共计******元,同比XX年工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元;

④票务(机票、火车票)订购:XX年年票务订购×××张,费用共计*******元。同比XX年工作量增长271,折扣率为1.5-2,节约费用******元;

⑤办公用品采购:XX年年办公用品采购350次,发放3331次,费用共计*******元。同比XX年工作量增长45,最高折扣率达18,节约费用×××××元;

⑥礼品订制、采购:XX年年礼品订制采购120余次,发放203次,费用共计********元),同比XX年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折扣率达49.5,节约费用最高达******元。

在对上述办公采购项目的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。

⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。

为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。

三、公文处理工作做到了高质、及时

公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。XX年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比较高。为此,在公文处理上,坚持从严、从精、及时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。

撰写、修改和审核工作。XX年年共撰写会议纪要近制发红头文件(不含人事)发布各类规定、通知近50篇。

及时的反映公司的工作进度和工作成绩。XX年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定。

发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。XX年年,对院发文件的办理达190次,全部得到了及时传阅和办理。

四、改善公司办公环境,创造良好工作环境,提升公司整体形象

XX年年,为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的发展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下,XX年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造,先后投资××万余元,进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优美环境与业务增长的和谐发展。

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[计划]学生工作规划(篇一)


为了更好地响应公司的规定,我们需要清楚我们下一阶段的工作计划是什么了。我们工作计划的写作基调是:可操作、能交付。那么我们可以参考哪些优秀的工作计划呢?在此,你不妨阅读一下[计划]学生工作规划(篇一),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

为了确保每个步骤都能够按照要求进行,我们可以开始制定下一阶段的个人工作计划了。工作计划对自己工作做出可视化的一种预先安排,经过细心的总结我们为您归纳了“[计划]学生工作规划(篇一)”,请收藏此页以备不时之需!

一、指导思想

在上级团委和学校党支部的领导下,以素质教育为主线,以学校德育工作、教学工作为轴心,认真细致的开展团员工作,发展、挖掘自身的特点和优势,结合我校学生的特点,开展适合他们的各种团的学习和活动,积极探索共青团组织服务学生的有效途径和手段,竭诚为广大团员学生成长、成才服务,推进团的思想、组织、作风建设,全面活跃团的各项工作,推动我校共青团工作不断前进,力争在三中的带领下开创学校共青团工作的新局面。

二、积极配合学校抓好常规管理工作

团委将围绕学校党政工作中心开展工作,团结带领广大学生做学校精神文明建设的生力军和先锋队。进行思想政治教育,促进学习、教学、管理、建设等工作效率和质量的提高,服务于学校的建设发展;开展适合学生特点的多种文艺、娱乐、体育活动,丰富学生业余生活,倡导健康的兴趣爱好,营造良好文化氛围。为学生提供展示自我的舞台,增进学生与团组织的联系。

三、加强团组织及学生会建设,完善工作保障体系

进一步加强团支部工作的战斗力,积极开展创造先进团支部、活动,加强团队伍建设,进一步贯彻团中央《关于加强团发展工作的意见》和《团员发展工作的细则》,增强共青团员意识主题教育活动。在坚持标准,保证质量的前提下,加大团员发展工作的力度。同时也加强团干部及学生会队伍建设,健全共青团员长期受教育,永远跟党走的长效机制。不断增强团员的政治意识、组织意识和模范意识。

四、利用现有条件,搞好宣传工作

利用学校现有条件,积极配合学校做好党的教育方针、政策和学校中心工作的宣传,利用学校校园广播、电子屏和各班教室的黑板报及学校的橱窗对团员进行教育。认真组织办好黑板报。同时,充分利用校广播室、橱窗、电子屏等宣传渠道,搞好学校宣传工作,扩大学校影响。

五、继续做好校团委的常规工作

校团委将继续做好团员的培训、学习工作,团员组织关系的转接工作以及新团员的入团工作,进一步完善校团委的档案管理和建设工作。充分调动学生委员的积极性、创造性,使之成为团委工作的助手,成为和学生沟通的桥梁。全力抓好团员、团干的培养和考核工作,认真做好团委及各团支部的常规活动记录。积极配合学校其他部门做好相关工作。按时、按质、按量完成上级主管部门布置的各项工作。校团委工作是千头万绪的,我们还要在本学期工作计划的基础上,根据学校工作的作的实际要求,灵活多变地开展工作,与时俱进,开拓创新,乘势而上,争取开创校团委工作的新局面,把校团委的工作和学校整体工作紧密结合起来,尽自己最大的努力,为学校的跨跃式发展贡献一份力量。

[计划]学校财务工作规划


作为新入职的职场新人,又到了写下一阶段工作计划的时候了。好的工作计划都应该以目标为导向。如何脚踏实地地写好工作计划?下面由小编帮大家编辑的《[计划]学校财务工作规划》,供你参考,希望能够帮助到大家。

寒冷的寒假过后一个新的学期即将来临,紧接着我们财务部面临的是一个个全新的挑战,我们财务部在经过多位部长的多年探索和学习中,各项规章制度日趋完善,各项工作都制定了标准流程,我自上学期进入财务部以来,保留了过去的一些工作方法,较好地度过了一个过渡时期,20xx年,我将结合自身的实际工作经验和在工作中发现的问题提出本学期财务部的工作计划。

一、上学期的决算工作

上个学期财务部已将两个基地的班级及部门的决算都收齐,这个学期开始收各个部门上个学期的决算,并到财务大厅报销上个学期的两个基地的学代会经费及部门的决算,并予以及时返还经费。

二、社会实践的决算工作

上个学期的社会实践主要是有春季社会实践和暑期社会实践。实践部已经将春季社会实践的决算表及发票交给我,本学期前两周收齐暑期社会实践的决算,并及时返还经费。

三、“网络人节”的财务工作

新学期的“网络人节大型晚会”将是本学期学生工作的“重头戏”,而财务工作保障是否到位,更是牵动着活动成功举办的“主动脉”,因而,我们首先须明确的是时间期限的控制,即:晚会之前的准备工作应尽早启动,以确保各项活动顺利开展。活动负责人必须在次期限之前将活动预算上交,经学工部、院领导批准,财务部将会在一周内下发活动启动资金。

另外,财务部对于各部门活动负责人还有一个小小的友情提醒(对于“网络人节大型晚会”中的一些较大型的活动,也许是几个部门联合策划、举办的,财务部提醒各位对于各部门的资金,应分开管理,账目分清,切忌混淆资金使用,如此可便于各部门的财务管理与最终的活动决算。

根据活动终结的时间,财务部制定了所有“网络人节大型晚会”子项目预算提交的最终期限。活动主要负责人须在此期限之前将需报销的发票收集、整理完毕,并交到财务部。届时,财务部成员将分工协作,完成活动最终的发票检验、分类、决算表制作以及报销、结算工作。

四、各部门日常开销的财务工作

对于部门的日常开销,财务部提倡勤俭节约,尽量把学院的活动经费用在重大活动中,把钱真正用在“刀口”上。日常预算经同意批示后,财务部将在一周内发放给各部门所需的资金。

以上就是本人所要开展的工作计划。在这个大家庭里,需要我们大家的团体协作精神,需要强大的凝聚力,使整个家庭融洽,所以财务部全体成员再次真切地希望其它兄弟部门能全力配合我们,共同做好这份工作。

[计划]学生会部门工作规划


为了节省时间提高工作效率,让我们工作不费力,我们要制定一个好的工作计划。一份优秀的工作计划让自己面对新的工作依旧能得心应手,怎样写出上级领导挑不出毛病的工作计划呢?你不妨看看[计划]学生会部门工作规划,请在阅读后,可以继续收藏本页!

工作计划的撰写需要从什么方面入手呢?工作计划的科学优化可以在相同资源条件下实现更好的工作结果,一份好的工作计划是需要我们静下心来好好撰写的。重视计划的人,一定是工作出色的人,一定是目标明确、有事有条理的人,小编为大家整理的“[计划]学生会部门工作规划”或许能够拓展您的思考,期待你喜欢本内容!

时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。

一、日常工作的开展

1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况

2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视

态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,

对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。

10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。

12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

二、修订、完善各项规章制度

修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。

三、会议记录与会务筹备工作

1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

四、干部培养

学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

五、发展方向

1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。

2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

一、学生会例会

1、全体成员务必在每周二中午12点30前到8教1阶出席会议,在等待的10分钟里与内部及其他部门交流工作事宜,到12点40会议正式开始。

2、无故迟到者须向学生会主席说明理由,有事不能出席者须向学生会主席或部长请假,经同意后方可。

3、严格遵守例会纪律,开会时态度严谨认真,做好会议记录,并且将会议记录定期上交给上级检查,讨论时发言踊跃,积极主动,绝不以旁观者的态度对待每一次会议。

4、会议期间应将手机调至振动或静音状态,不因个人而干扰整个会议气氛。

二、部门例会

1、保持每周开一次内部会议。

2、请部门成员务必参加,有事不能参加者提前与部长请假。

3、助理做好例会记录,每月上交给上级检查。

4、会议期间积极交流,增强文艺部内部的凝聚力。

三、平时的时间安排

1、留意身边的有才能的同学,鼓励他们展现自己,充实学校及学院内的活动内容,增加看点。

2、多与其他部门交流,增强联系,加强学生会内部的.凝聚力。

四、管理计划

1、充分调动文艺部所有成的员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部每个成员的能力和特长,以及他们对文艺部提出的发展建议,不断提高文艺部成员的综合能力,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,积极组织各项活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面,为学生会添砖加瓦。

2、每次活动之前,向主席团进行汇报,听取意见。要详细分配工作及人员,要求各有关人员工作到位。活动结束后留好活动材料,如节目单,联系方式等,并进行书面或口头总结。

3、与各部门保持紧密的联系,确保各部门之间文艺活动的顺利开展。

4、协助其他部门开展工作,共同完成院上的各项任务。

5、加强与部门成员的交流,营造团结一致的工作氛围,有利于各项工作的顺利开展。

6、在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事求是、积极向上的工作态度面对新问题,迎接新挑战。

[计划]学生会工作规划书推荐


想要在工作上不犯错误,我们应当撰写一份规划详细的工作计划。工作计划可以让下一阶段的工作内容更加清晰。那么如何写好我们的工作计划呢?以下由小编收集整理的《[计划]学生会工作规划书推荐》,相信你能从本文中找到需要的内容。

计划可以让我们更好的应对变化和风险,我们不妨也写一份个人工作计划。事先做好工作计划才能井然有序,从容不迫,有条有理的完成工作。我们已经准备好了您所要的“[计划]学生会工作规划书推荐”,如果你正面临以下问题请不妨参考以下信息!

在这学期的学生会工作中,我们新迎校区学生会将继续坚持以“服务同学,努力成才”为宗旨,继承和发扬学生会的优良传统,在校党委领导和校团委的指导下,认真贯彻“自我服务、自我管理、自我教育”的方针,以“服务、完善、创新、发展”为指导思想,继往开来,开拓创新,与时俱进,结合我校区实际,走校区特色的学生会工作之路,使学生会工作再续辉煌。

一、继续深入学习贯彻“三个代表”重要思想,高举邓小平理论、“三个代表”思想的光辉旗帜,提高广大同学的政治觉悟和理论水平。

我们学生会结合校区实际情况,立足校区,继续深入宣传、学习、贯彻“三个代表”重要思想,以党的XX大精神为指导。用先进的理论武装学生干部,提高自身素质。

今年8月22日是邓小平同志诞辰XX周年纪念日。邓小平同志是伟大的马克思主义者,中国社会主义改革开放和现代化建设的总设计师,邓小平理论的创造者。纪念邓小平诞辰XX周年是全党、全国人民生活中的一件大事,这对于高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想和xx大精神,不断推进中国特色社会主义伟大事业具有重大意义。我们学生会将组织开展有关的纪念、学习活动。

二、加强学生干部队伍建设,完善学生会的各项制度,提高校学生会这支干部队伍的生命力、凝聚力、号召力和战斗力。

1、主席团将本着实事求是、开拓创新的意识,勇于进行观念和结构上的改革,通过各项活动对内服务于同学,对外突现新迎校区特色,树立学生会的良好形象。

2、加强主席团的领导核心作用,强化各分管负责人的工作管理职能和责任意识,使之成为带动学生会前进的强大动力和核心力量。

3、全力打造一支学习型的学生干部队伍,使每位学生干部都成为学习好、能力强的全面人才。

4、为了更好适应新形势,根据我校学生会实际,进行学生会部门改革。学生会各部门在加强自身建设,提高竞争意识的同时,积极创建部门文化。

5、健全会议、事假、值班及财务制度,建立学生会档案库。

6、加强与我校区三学院学生会的联系,建立校学生会与院学生会主席团的例会制度,定期进行工作经验交流。

7、认真组织学习我校第十三届团代会及第xx届学代会的文件,以学代会为依托,加强学生会建设管理。

三、以素质教育为主要线索,围绕“建设良好的学风,营造良好的学习氛围”中心,积极开展校园文化建设,迎接我校2019年优秀本科教学评估。认真完成学校、团委布置的各项工作任务。

1、学生会以提高人才培养质量为中心,促进我校学风建设,迎接优秀本科教学评估,积极开展了各类活动,为同学们创造了良好的成才环境。

2、认真做好科技作品竞赛,完成“昆明理工大学第五届校园歌手大将赛”工作。

3、开展立足我校,面向全省各大高校的校园歌手大奖赛,促进高校学生之间的交流。

4、扩大学生会在广大学生中的影响力,增强学生会工作的公平性与透明度,建设学生会网站。

5、组织“献爱心,慰问孤儿院、敬老院”的活动,为我校学生树立了良好的社会形象。

四、进一步发挥好桥梁和纽带作用,提高同学的主人翁意识与参与意识,提高同学的安全意识和增强同学们的团队意识。

1、成立应急小组,对突发事件做出及时处理。

2、成立信息中心,收集广大学生的意见,并做出相应处理,及 时准确地反馈至有关部门,维护同学权益。

3、进行安全知识宣传,提高同学们的自我保护意识。

4、提高同学们的团队意识,发扬团结互助优良传统。

以上是我们学生会在本学期的主要工作计划。在今后,我们新迎分会会根据实际情况并做出相应调整。在工作中,我们将:勇于实践,开拓创新,加强自身队伍的凝聚力与战斗力,发挥在学生中的领导号召力,提高同学们的思想认识水平,正确代表和维护他们的具体利益。并积极配合学校的素质教育,在为同学们营造良好的学习氛围的同时,丰富他们的课余生活,积极开展多彩的校园文化活动。真正做到“来源于学生服务于学生”,为创造出一条有昆工特色的素质教育的新道路而做出贡献。

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